webEdition: Benutzen von Dokumententypen

Bild 1: Dokumenten-Typen in webEdition

Dokumenten-Typen sind nützliche Helfer für den täglichen Redakteursbedarf in webEdition. Da webEdition extrem vielfältig sein kann, sind die Optionen die an einem Dokument vorgenommen werden müssen oft ganz anders, als die Standardeinstellungen von webEdition beim anlegen eines neuen Dokumentes.

Dokumententypen sind Einstellungsvorlagen für neue Dokumente. So kann ein Dokumenten-Typ eine bestimmte Kategorie an einem Dokument einstellen, der andere legt zum Beispiel das Zielverzeichnis des Dokuments fest. Es können einem Dokument auch zum Beispiel mehrere Vorlagen zur Auswahl eingetragen werden.

Der Zugriff auf die Voreinstellungen erfolgt dann über “Datei”->”Neu”->”webEdition Seite” [Bild 1]. Es können beliebig viele Dokumenten-Typen eingetragen werden.

Neue Dokumenten-Typen können über “Extras”->”Dokumenten-Typen..:” angelegt werden. Die folgende Übersicht soll helfen, einfacher mit Dokumenten-Typen zu arbeiten:

Beschreibung der einzelnen Punkte:

1. Dokumenten-Typen: Übersicht über alle vorhandenen Dokumenten-Typen. In dieser Liste können die Einträge zum editieren angeklickt werden.
2. Name: Der Name des neuen Dokumenten-Typ. Dieser Name erscheint ebenfalls unter “Datei”->”Neu”->”webEdition-Seite”
3. Vorlagen: Hier werden alle Vorlagen eingetragen, die später der Redakteur in den Eigenschaften des neuen Dokuments auswählen kann.
4. Verzeichnis: Dieser Verzeichnispfad wird bei neuen Dokumenten automatisch hinterlegt.
5. Unterverzeichnis: WebEdition kann automatisch Unterverzeichnisse zum Beispiel nach Jahr oder Monat anlegen und in den Eigenschaften des neuen Dokuments automatisch den passenden Pfad hinterlegen.
6. Erweiterung: Dateiendung des neuen Dokuments.
7. Vorlage: Auf der hier eingestellten Vorlage beruht das neue Dokument.
8. Dynamisch: Wenn es sich um ein dynamisches Dokument mit zum Beispiel PHP-Code handelt sollte dieser Haken gesetzt sein.
9. Ist durchsuchbar: Soll das Dokument bei einem we:listview oder einem we:search durchsucht werden? Ist dieser Haken nicht gesetzt, erscheint das Dokument in keiner Suche oder in keinem Listview
10. Sprache: Sprache des zu erstellenden Dokuments. Die Sprachen müssen in webEdition installiert sein die hier ausgewählt werden können.
11. Kategorie: Wenn Kategorien verwendet werden, können diese hier hinzugefügt werden.

Hinweis:

Dokumenten-Typen können auch in bestehenden webEdition Dokumenten geändert werden. Beim ändern fragt webEdition nach, ob alle Einstellungen des neuen Dokumenten-Typ angewendet werden sollen. Wird diese Meldung mit “Ja” beantwortet, und als Basis des Dokumentes wird eine andere Vorlage verwendet, können unter Umständen die Inhalte aus dem Dokument verschwinden. Um an Die Inhalte zu kommen kann im Reiter “Eigenschaften” nachträglich nochmals die alte Vorlage eingestellt werden.

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